Röviden, amit a jelentkezésről tudnod kell
- A jelentkezési űrlap elküldése nem hoz létre szerződést, és nem jár fizetési kötelezettséggel.
- Adataidat csak a jelentkezés feldolgozásához és a kapcsolatfelvételhez használjuk.
- A jelentkezés adatai egy belépéssel védett, csak az engedélyezett adminisztrátorok számára látható rendszerben vannak.
- A lezárt, szerződéskötéssel nem járó jelentkezést legkésőbb a beküldéstől számított 90 napon belül töröljük.
- Az űrlap szabad szöveges mezőiben kérjük, ne adj meg egészségügyi diagnózist, orvosi iratból származó adatot vagy más érzékeny személyes információt.
1. Ki kezeli az adatokat?
Adatkezelő: Személyközpontú Világért Alapítvány
Székhely: 1125 Budapest, Rőzse köz 3.
Kapcsolat: szevi@szevialapitvany.hu, illetve info@rogersakademia.eu
Az adatkezelő felel azért, hogy a Rogers Akadémia weboldalán megadott személyes adatokat jogszerűen, biztonságosan és csak a szükséges ideig kezelje.
2. Akadémiai és Kamasz-tenger jelentkezések
| Az adatkezelés célja | A jelentkezés fogadása, elbírálása, a megfelelő program vagy következő lépés egyeztetése, valamint kapcsolattartás. |
|---|
| Kezelt adatok | Név, e-mail-cím, telefonszám, választott program vagy évfolyam, megjelölt szempontok, a jelentkező által írt üzenet, a beküldés időpontja és az ügyintézés állapota. |
|---|
| Jogalap | Az érintett kérésére, szerződés megkötését megelőző lépések megtétele (GDPR 6. cikk (1) b) pont). Az adatkezelési tájékoztató tudomásulvétele nem marketing-hozzájárulás. |
|---|
| Megőrzési idő | A kapcsolatfelvétel és a jelentkezés feldolgozásának lezárásáig, de legfeljebb a beküldéstől számított 90 napig. A lezárt jelentkezést az adminisztrátor korábban is véglegesen törölheti. |
|---|
| Hozzáférés | Csak az adatkezelő előzetesen engedélyezett, saját belépéssel rendelkező adminisztrátorai. |
|---|
Ha a kapcsolatfelvétel után szerződés jön létre, a szerződés teljesítéséhez és a jogszabályi kötelezettségekhez szükséges adatok külön nyilvántartásba kerülhetnek. Az űrlap további, már nem szükséges adatait töröljük.
3. Hol tároljuk az adatokat?
A jelentkezési adatok a Supabase felhőalapú adatbázisában, az Európai Unió területén, a frankfurti régióban kerülnek tárolásra. Az adatbázist soronkénti hozzáférés-védelem és bejelentkezés óvja: a jelentkezések nem nyilvánosak, és csak az engedélyezett adminisztrátorok olvashatják, módosíthatják vagy törölhetik őket.
A weboldal technikai működésében az OpenAI Sites weboldal-üzemeltetési szolgáltatása és a Cloudflare hálózati, DNS- és biztonsági szolgáltatása vesz részt. Ezek a szolgáltatók a működéshez szükséges technikai adatokat – például IP-címet, böngészőadatot, időpontot és biztonsági naplókat – kezelhetnek saját szerződéses és adatvédelmi feltételeik szerint.
Új jelentkezéskor egy külső űrlapértesítő szolgáltatás kizárólag általános értesítést továbbít az Akadémia kijelölt e-mail-címére arról, hogy új jelentkezés érkezett. Az értesítő levél nem tartalmazza az űrlapon megadott személyes adatokat; azok az adminfelületen tekinthetők meg.
4. Kapcsolatfelvétel, szerződések és számlázás
Ha e-mailben vagy telefonon keresel meg minket, a kapcsolattartási adatokat és az üzenet tartalmát a megkeresés megválaszolásához kezeljük. Szerződéskötés nélkül ezeket legfeljebb egy évig őrizzük meg, kivéve, ha korábbi törlésüket kéred, és nincs jogi akadálya a törlésnek.
A létrejött szerződés teljesítéséhez szükséges adatokat a szerződés megszűnését követő öt évig, a számlákat és a számviteli bizonylatokat a vonatkozó jogszabályok alapján nyolc évig őrizzük meg.
5. Külső tartalmak
A honlapon YouTube-videó és Spotify-lejátszó is megjelenhet. Ezek külső szolgáltatók beágyazott tartalmai. Betöltésükkor a szolgáltatók technikai adatokat kaphatnak az eszközödről és a böngészésről, és saját szabályaik szerint cookie-kat vagy hasonló technológiákat használhatnak. A videóhoz a YouTube fokozott adatvédelmi beágyazását használjuk.
A honlapon jelenleg nem végzünk kizárólag automatizált döntéshozatalt a jelentkezőkről, és a jelentkezési adatokból nem készítünk reklámcélú profilt.
6. Milyen jogaid vannak?
Kérhetsz tájékoztatást arról, milyen adatodat kezeljük, kérheted az adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását. A jogalaptól és a körülményektől függően kérheted az adatok hordozását, és tiltakozhatsz az adatkezelés ellen.
Kérelmedet a szevi@szevialapitvany.hu címre küldheted. Indokolatlan késedelem nélkül, legkésőbb egy hónapon belül válaszolunk. Szükség esetén a személyazonosságod igazolását kérhetjük, hogy más adataihoz senki ne férhessen hozzá.
7. Panasz és jogorvoslat
Ha úgy gondolod, hogy az adatkezelés nem megfelelő, először kérjük, írj nekünk, hogy kivizsgálhassuk. Panaszt tehetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál is:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH)
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
Telefon: +36 1 391 1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: www.naih.hu
8. A tájékoztató frissítése
Ha megváltozik az adatkezelés módja, az alkalmazott szolgáltató vagy a megőrzési idő, ezt a tájékoztatót is frissítjük. A mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el.